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随机文件是什么意思?用英语怎么说?

2015/11/7 9:26:52   Source/Author:飞捷腾达-国际货代精英    Page View:

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一、随机文件是什么意思?

随机文件中的“机”是指飞机,“随机”可以简单解释为“随飞机一起……”,“随机文件”就是“随飞机一起带走的文件”。特别注意:随机文件是专门针对空运而言的,海运没有“随机”,也没有“随船”——不能把文件随船运走,国外要正本提单和箱单发票等单据,只能通过国际快递寄送。

什么文件呢?就是对应某票空运货物的、国外收货人或其他相关方所需要的、随货物一起飞到国外的文件。

换句话说,当一批货物通过空运出口时,国外清关或其他用途所需要的、随同货物一起装上飞机运走的文件,就是这票货物的随机文件。

刚接触国际空运那会儿,第一次听到“随机文件”的时候,我还以为是概率论当中跟“顺序”相对的随机现象、随机因素、随机组合中的那个“随机”(Random),或者是随机应变中的那个“随机”(act according to changing circumstances)。

其实,在国际空运当中所说的随机文件不是Randomize File(一种区别于顺序文件Sequential File的文件形式。)而是随飞机一起飞走的文件(Documents With Air Shipment)。

二、随机文件一般有哪些?

通常是装箱单(Packing List)和发票(Invoice),这是最常见的。还可能有原产地证(Certificate of origin)、质量证书(Certificate of Quality)、卫生证书(Hygiene Certificate/Health Certificate)等。这些文件一般是国外客户要求随机的。

随机文件还有分单(House Airway Bill,简称HAWB)、分舱单(Manifest)等,拼装(Consolidation Shipment)、出分单的货物一般都要随上。

当然,主航空运单(Master Airway Bill,简称MAWB)肯定也要随机。航空运单是每一票空运货都要随机的文件。因为航空运单是承运人与托运人之间签订的运输契约,也是承运人或其代理人签发的货物收据。

三、随机文件用英语怎么说?

一般是Documents with air shipment或Paperwork with air shipment。也有Documents with air flight或Paperwork with air flight或attached file with air shipment等其他说法。个人觉得Documents with air shipment或Paperwork with air shipment比较规范和常用。

注意事项:

1、随机文件主要用于目的港清关,目的港进口清关跟国内起运港出口报关没有关系,不能把客户要的清关文件和我们的出口报关文件混为一谈。有时候报关的箱单发票和随机的箱单发票不一样,这时候更要注意。

2、如果有随机文件,一般是货主shipper把报关文件和随机文件一起用快递寄给货代,或者司机去提货时让司机顺便带给货代。此时一定要跟司机交代清楚或者写清楚,哪些是报关文件,哪些是随机文件,别搞混了。

3、货代用报关文件进行出口报关,随机文件跟航空运单、舱单等一起随到目的港,目的港客人或代理拿到随机文件(航空运单、箱单发票等)就可以清关了。由于文件和货物同时到达,所以不会出现“货等单”的问题。

4、随机的箱单和发票等文件,有的目的港只需要复印件,不要求一定正本。但有的国家如南美的一些国家必须要正本,复印件或扫描件不行。请记得提前和客人确认清楚,是否必须要正本的箱单和发票他们才能顺利清关。

5、货主shipper提供的目的港清关文件,可以让航空公司携带,但这不在航空公司的承运范围之内,如果弄丢失了,航空公司是不负责的。因此,如果有正本产地证、卫生证书之类比较重要的东西,可以通过国际快递提前寄给国外客人,而不是通过随机,快递要更靠谱一些。

  文/飞捷腾达-国际货代精英

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